Verfahresdokumentation Vectron

Vectron Systems hat seine Hintergrundinformationen freigegeben zur Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation.

Ab dem Jahr 2018 wird bei einer Finanzprüfung auch eine Verfahrensdokumentation geforedert.

Die nachfolgende Dokumentation beschreibt alle wesentlichen Aspekte des Betriebs von VectronKassensystemen und –Hintergrundsoftware zur GoBD-konformen Aufzeichnung von Transaktionsdaten. Sie wendet sich vor allem an Anwender und Fachhändler von Vectron-POS-Kassensystemen sowie an Steuerberater.

Es werden die rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland sowie deren aktuelle Auslegung
durch das BMF (Bundesministerium der Finanzen), vor allem durch die BMF-Schreiben „Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften“ vom 26.11.2010 und die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) erläutert. Die GoBD ersetzen ab 2015 die GoBS („Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“) und die GDPdU („Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“). Nennenswerte Auswirkungen auf Kassensysteme hat diese Änderung jedoch nicht.

Die technische Lösung wird sowohl in einer Übersicht als auch im Detail beschrieben. Die detaillierte
Beschreibung kann als Bestandteil der Verfahrensdokumentation nach GoBD, die jedes Unternehmen
erstellen muss, verwendet werden.